दोस्तों ! आप किसी से भी जब पहली बार Interact करते हैं या फिर कह लीजिए जब आपकी किसी से पहली मुलाकात होती है, तो उसकी ज़ुबान पर आप से बस एक ही सवाल होता है कि आप कौन हैं? आज हम जानेंगे एक बेहतरीन Self introduction कैसे तैयार करें?
ऐसे बहुत सारे मौके जीवन मे हम सभी के आते हैं जहां पर हमें खुद को Define करना पड़ जाता है।
अब अगर आप किसी रिश्तेदारी में गए हैं और वहां आप से कोई ये सवाल करता है तो आपका सीधा सीधा जवाब होता है कि हम उनके बेटे या फिर बेटी हैं।
अगर यही Same सवाल आप से आपके स्कूल, कॉलेज या फिर वहां पूछ लिया जाए जहां पर आप Job के लिए गए हों। उस समय आप ये तो नहीं कह सकते हैं न कि हम उनके बेटे या बेटी हैं।
वहां तो आपको अपनी खुद की एक Identity बतानी होती है। हालांकि बाद में आपको अपना Family background भी इसमें बताना होता है।
लेकिन उससे पहले ये बात यहां पर गौर फरमाने वाली है कि आप यहां पर रिश्तेदारों के सामने बताए गए Introduction की तरह Family background से शुरुआत नहीं करते हैं।
तो अब सवाल उठता है कि कैसे अपना Introduction तैयार करें जो सामने वाले को Effective लगे और जिसमें हम उसे सारी बात समझा भी पाएं। सभी के मन मे ये सवाल ज़रूर रहता है।
अगर आप School में पढ़ रहे होंगे तो जब Inter school debate competition या फिर Speech competition होता है तो उसमें आपको अपना खुद का Self introduction देना रहता है।
उस तरह से कॉलेज में भी आपको इसकी जरूरत पड़ ही जाती है। कॉलेज तक तो आप जैसे तैसे टूटे फूटे से परिचय से काम चला ही लेते हैं।
जब आप Degree लेने के बाद किसी Job के लिए Apply करते हैं और उसके बाद आपको Interview के लिए Call आती है। तब होती है आपकी असली परीक्षा।
उस समय ज़रूरत होती है एक बेहतरीन और Smart intro की। जहां पर आपको बोलना भी कम पड़े और सामने वाले को सारी बात भी आसानी से समझ मे आ जाए।
इसीलिए ज्यादातर Graduated students को यही जानना होता है कि कैसे वो अपना खुद का एक शानदार परिचय तैयार कर सकते हैं जिससे उनका एक अलग ही Impression पड़ सके।
Impression से याद आया दोस्तों आप सबने एक Saying तो सुनी ही होगी और बचपन से इसे Thought of day के तौर पर सुनते ही चले आ रहे होंगे कि, ‘First impression is the last impression’, बस यही होता है आपका Interview भी।
यहां पर First और Last impression आपका परिचय ही होता है। अगर परिचय बेहतर है तो आप से आगे बात की जाती है अन्यथा आपको Shortlist कर दिया जाता है।
तभी तो देखिए न कई बार क्या होता है कि कंपनी आप से आपका CV मांगती है।
उसमें कभी कभी कम Experience holders को भी आगे प्रक्रिया के लिए बुला लिया जाता है और वहीं आपके पास Experience ज्यादा होता है फिर भी आपको Call नहीं आती है। ये सब होता है आपके अपने Introduction की वजह से।
अब आपको ऐसी समस्या कभी नहीं होगी। आज ये Article खासतौर पर हम आप सभी के लाए हैं।
इसमें हम आप सबको बताएंगे कि किस तरह से आप अपना खुद का एक शानदार Self introduction तैयार कर सकते हैं।
क्या क्या चीज़ों को आपको इसमें Add करना चाहिए और क्या क्या आपको इसमें नजरअंदाज करना चाहिए? आज सब कुछ हम आपको इस Article में बताने जा रहे हैं।
इसके बाद आपको कभी अपना खुद का परिचय देने में हिचकिचाहट नहीं महसूस होगी और किसी भी Job के लिए सबसे पहले आपको ही Call किया जाएगा। तो फिर चलिए बिना देर किए शुरू करते हैं।
Self introduction क्या होता है?
आइये सबसे पहले जान लेते हैं कि ये आखिर होता क्या है? आसान शब्दों में कहें तो ये एक प्रक्रिया होती है जिसमें हम अपने खुद के बारे में सामने वाले को बताते हैं।
ये एक तरह की औपचारिक व्यक्तिगत प्रस्तुति होती है किसी एक व्यक्ति की दूसरे व्यक्ति के सामने।
इसमें मुख्यतः आप अपना नाम, अपना काम और अपने Family background से जुड़ी कुछ बातों पर Focus करते हैं।
आप अपने परिचय को 2 तरह से तैयार करते हैं। इसीलिए इसी के आधार पर इन्हें 2 भागों में बांटा गया है जो कि निम्न हैं –
◆ Formal Introduction – इसे आप औपचारिक परिचय भी कहते हैं।
इस तरह के परिचय को आप तब देते हैं जब आप किसी कार्यक्षेत्र या फिर जॉब के लिए जा रहे होते हैं।
इस तरह के Intro की ज़रूरत तब भी पड़ती है जब आप किसी आधिकारिक बैठक में शामिल होते हैं।
◆ Informal Introduction – ये होता है अनौपचारिक परिचय।
ये आप किसी संस्था वगेरह में एडमिशन लेने या फिर Job interview के लिए नहीं इस्तेमाल करते हैं।
ये आप तब इस्तेमाल करते हैं जब आप किसी से दोस्ती करते हैं या फिर बस ऐसे ही आपकी मुलाकात किसी नए व्यक्ति से हो जाती है।
एक तरह से कह लीजिए कि किसी से मित्रतापूर्ण सम्बंध को स्थापित करने के लिए ही आप अनौपचारिक प्रकार के परिचय का इस्तेमाल करते हैं।
◆ Self introduction कैसे दिया जाता है?
चलिए अब जान लेते हैं कि कैसे आप औपचारिक तथा अनौपचारिक दोनों तरह का परिचय तैयार कर सकते हैं। हम आपको यहां दोनों ही प्रकार के परिचय को देना बताएंगे।
◆ Formal introduction – सबसे पहले बात कर लेते हैं Formal intro की। इसको आप किसी संस्था या फिर किस कंपनी में Job interview के लिए तैयार करते हैं। इसके लिए आपको कुछ चीज़ें हमेशा दिमाग मे रखनी होती है।
अगर आप किसी भी कंपनी में Job interview देते हैं तो उसमें सबसे पहले आपको ये दिखाना होता है कि आपके पास उस कार्यक्षेत्र से जुड़े हुए कार्यों के बारे में कितनी ज्यादा जानकारी है।
इससे आपके आत्मविश्वास का पता चलता है। जब आपके पास जानकारी होगी तो आपका आत्मविश्वास भी बढ़ा हुआ होगा।
अगर आपके पास उस कार्यक्षेत्र से जुड़े कार्यों की जानकारी ही नहीं होगी तो आपका मन शांत नहीं रहेगा और आपके अंदर आत्मविश्वास की भी कमी नज़र आएगी।
इसके अलावा कुछ नियम होते हैं कार्यक्षेत्र से जुड़े जिनको आपको Follow up करना होता है। जैसे कि साफ सुथरे कपड़े पहनना, समय पर पहुंचना तथा हमेशा Formal uniform को पहनना।
इसके अलावा भी बहुत सारी बातें हैं जो आपको हमेशा Formal intro में दिमाग मे रखनी होती है। वो बातें निम्न हैं –
1. जब भी आप अपना परिचय दें तो अपने मोबाइल फोन वगेरह को Silent पर या फिर Switch off रखें ताकि बीच मे आपके मोबाइल से कोई भी Disturbance पैदा न हो।
2. कभी भी जब आप Interview दे रहे हों तो ये याद रखें कि बिना Interviewer की अनुमति के आप कुर्सी पर न बैठें। इसके साथ ही जैसे ही आपका Interview over हो जाता है उसके बाद आप धन्यवाद ज़रूर करें।
3. जब भी किसी भी कंपनी में Job interview के लिए जाते हैं तो एक बात ये ज़रूर ध्यान में रखें कि हमेशा अपने चेहरे पर एक प्यारी सी मुस्कान ज़रूर रखें। इससे सामने वाले पर बेहतर Impression पड़ता है। इसके साथ ही आप उन सभी Guests से Hello ज़रुर बोलें जो आपके सामने बैठे हों।
4. इसके बाद आप उनकी आंखों में देखकर कोई भी बात करें। आप अपनी Eyes का Rotation करते रहें। सामने वाले को ये नहीं लगना चाहिए कि आप उन्हें घूर रहें हैं। इसके अलावा आप नज़रे चुराने की कोशिश भी न करें। जो भी बात करें आप वो आंखों में आंखें डालकर ही करें। इसके बाद आप शुरुआत अपना पूरा नाम बताकर के करें।
5. आप अपना हावभाव ठीक रखें। अपने आपको इसी तरह से Maintain करें कि सामने वाले को लगे कि आप किसी Celebrity से कम नहीं है। आपके हावभाव का ही सबसे ज्यादा Impression पड़ता है। कभी भी जब आप किसी को अपना परिचय देते हैं तो ऊंची आवाज में शान के साथ अपना नाम बोलें ताकि सामने वाले को नाम दोबारा पूछने की ज़रूरत न पड़े। इसके साथ ही सिर उठाकर बात करें और हमेशा शरीर को सीधा रखकर ही मिलें।
6. जैसा कि अभी हमने आपको बताया कि नज़रे मिलाकर ही बात करें। इससे सामने वाले को आपके आत्मविश्वास का पता चलता है। जब आप इधर उधर देखते हैं और नज़रें चुराने लगते हैं तो सामने वाले व्यक्ति को लगने लगता है कि कहीं न कहीं आप के अंदर आत्मविश्वास की कमी है। आपको अपना परिचय ही तो देना होता है। अब आपके बारे में आप से बेहतर तो कोई और नहीं ही बता सकता है न? तो हिचकिचाना कैसा?
एक चीज़ और आप जब भी अपना Introduction तैयार करें तो ये ध्यान रखें कि उसको छोटा ही रखें। कम शब्दों में ज्यादा से ज्यादा बात बोलने की कोशिश करें।
कोशिश करें कि सामने बैठे व्यक्ति को बोरियत न महसूस होने दें। और दोस्तों व्यक्ति बोर तभी होता है जब चीज़ें लंबी हो जाती है। इसीलिए उचित शब्दों का इस्तेमाल करके कम वाक्यों में ज्यादा बातें कह दें।
7. जब भी आपका परिचय पूरा हो जाता है तो बारी आती है सवालों की। एक बात हमेशा ये ध्यान में रखिएगा कि Interviewer आप से वही सवाल पूछता है जो उसने आप से आपके Introduction में सुना होता है।
जब भी आप अपना Self introduction देते हैं तो ये ज़रूर ध्यान रखें कि उन्हीं चीज़ों को बोलें जिनके बारे में आपको सारी जानकारी हो। वरना जब सवालों का सिलसिला शुरू होगा तो आपको जवाब ही नहीं पता होंगे।
अगर आपको किसी भी सवाल का जवाब नहीं पता होता है तो आप Simply कह दीजिये, ‘माफ कीजिये, मुझे इसके बारे में ज्यादा जानकारी नहीं है।’
ये नहीं है कि आप बात को घुमाकर बताने की कोशिश करें कुछ भी उल्टा पुल्टा। इससे आपका Impression खराब होता है।
8. जब भी किसी Interview के लिए जाते हैं तो कुछ प्रश्नों को ज़रूर पढ़कर जाएं। जैसे-
- आपकी क्या क्या कमज़ोरी है?
- आपकी ताकत किस क्षेत्र में है?
- आपको इस नौकरी की ज़रूरत क्यों है?
- आप इस नौकरी से अपने जीवन को कैसे बदल सकते हैं?
- आने वाले 4 से 5 सालों में आप अपने आप को कहां पर देखना चाहते हैं?
- आपने अपनी पहले वाली नौकरी को क्यों छोड़ दिया?
- आपको किस तरह के माहौल में काम करना पसंद है?
- आप इस कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं?
- आप Salary कितनी लेना पसंद करेंगे?
- Office के बाद आप किन चीजों को करने में खुशी महसूस करेंगे?
- ये सारे प्रश्न आप ज़रूर तैयार कर लें। Interviewers के ये फेवरेट प्रश्न होते हैं।
9. बस फिर सवाल जवाब के बाद बाद आप अपनी Meeting को End कर दें। इसके लिए आप धन्यवाद ज़रूर कहें और साथ मे ये भी बोलें कि, ‘मिलकर अच्छा लगा’।
दोस्तों ये तो बात की हमने हिंदी की। आखिर आप हिंदी में अपना किसी को Intro कैसे देते हैं। अब एक नज़र डाल लेते हैं English interview पर भी।
अगर किसी को आपको खुद को अंग्रेजी में Explain करना पड़ गया तो उसके लिए आपको क्या करना होगा?
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English में Self introduction कैसे दें?
आज के समय मे English बहुत ज़रूरी है। English बोलना सबको आना चाहिए।
अगर English नहीं भी आती है तो कम से कम इतना तो आना ही चाहिए कि आप किसी को अपने बारे में English में बता पाएं।
किसी को भी अंग्रेजी मे अपना परिचय देने के लिए आपको निम्न बातों को ध्यान में रखना है –
★ English बोलने के लिये Grammar का ज्ञान होना बहुत ज़रूरी है। वरना आप Is की जगह Was का इस्तेमाल करके सारा काम खराब कर सकते हैं।
इसीलिए Grammar का बहुत अच्छा ज्ञान होना चाहिए। नही तो आपकीं Grammatical mistakes ही होती रहेंगी।
★ कई बार लोगों में ये पाया गया है कि जब भी वो अंग्रेजी में अपना परिचय देते हैं तो Confuse हो जाते हैं।
इसी के चलते वो वहीं बैठकर हिंदी को English में Convert करने लगते हैं और फिर Mistakes पर Mistakes होती रहती है। इसीलिए इन सब गलतियों को करने से बचें।
★ जब भी आप English में अपना परिचय दें तो आप इन चीजों को बताएं जैसे – Name, educational qualification, residence, hobby, experience, strength, weakness and family background आदि। इतना ही आपके Introduction के लिए काफी होगा।
★ Informal Introduction – अब बात करते हैं अनौपचारिक तरह के बातचीत के दौरान आप अपने आप को कैसे Introduce कर सकते हैं। इसके लिए सीधे सीधे बता पाना थोड़ा मुश्किल होगा कि आपको क्या बोलना है।
हां मगर आप नीचे दिए गए तरीके को अपनाकर अपनी बातचीत को काफी ज्यादा Effective ज़रूर बना सकते हैं। जैसे-
जब भी मुलाकात के दौरान सामने वाला व्यक्ति आप से पूछता है कि, “आप कैसे है?” तो आप जवाब में कहें कि, “मैं ठीक हूँ, आप बताइए कैसे हैं?”
कभी कभी सामने वाला व्यक्ति आप से आपका नाम भी पूछ लेता है। ऐसे में आपको अगर सामने वाले व्यक्ति का नाम पता होता है तो आपको बस अपना नाम ही बताना होता है।
अगर आपको सामने वाले व्यक्ति का नाम नहीं पता होता है तो आप पहले अपना नाम बताते हैं और फिर कहते हैं कि, ‘आपका क्या नाम है?’
इसके बाद आप पूछ सकते हैं कि आप कहां पर रहते हैं। इसका जवाब आप अपनी Living place बताकर के देते हैं।
कभी कभी सामने वाला व्यक्ति आप से ये सवाल भी करता है कि, ‘आप काम क्या करते हैं’? ऐसे में आपको अपने Profession के बारे में बताना होता है।
आप अगर चाहें तो सामने खड़े व्यक्ति से भी पूछ सकते हैं कि वो क्या करता है? इसके बाद आप चाहें तो अपनी Age बता सकते हैं, फिर आप अपनी Hobbies के बारे में बताइए।
जब आप अपनी मुलाकात को End करें तो सामने वाले को Thanks ज़रूर बोलें और साथ ही ये भी बोले कि, आपको उन से मिलकर काफी अच्छा लगा।’ इससे सामने वाले व्यक्ति पर आपका Positive impression पड़ता है।
दोस्तों तो ये थी Self introduction से जुड़ी कुछ महत्वपूर्ण बातें।
अब आप सबको समझ आ ही गया होगा कि आप किस तरह से एक Impressive self introduction तैयार कर सकते हैं।
सिर्फ अपना परिचय तैयार करना ही महत्वपूर्ण नहीं होता है बल्कि आप सामने वाले के सामने अपने आप को कैसे Represent करते हैं वो भी काफी महत्वपूर्ण होता है।
आप इसीलिए अपनी Personality development पर भी ध्यान दें ताकि आगे चलकर जब आपका Interview हो तो आप की Personality की वजह से आपको पीछे न रहना पड़ जाए।
Posture और Gesture आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखते हैं। इसीलिए इन पर विशेष ध्यान दें।
किस तरह से बैठना है, किस तरह से उठना है, कैसे बात करनी है आदि चीज़ें ही सामने वाले पर आपका Impression डालती हैं।
नहीं तो आप तैयार करते हैं बहुत बेहतरीन परिचय और बोलते समय आपके तोते ही उड़ जाते हैं। इसीलिए बोलने की Practice ज़रूर करिए।
आपका पहला Impression ही सब पर भारी पड़ना चाहिए। कभी भी जब आप अपने बारे में किसी को बताएं तो हिचकिचाएं नहीं।
Self को Introduce करने में हिचकिचाहट होना बस आपके Impression को Negative कर देता है।
आंखें मिलाकर ही हर सवाल का जवाब दें और वाणी में नम्रता तथा साथ मे चेहरे पर एक छोटी सी Smile ज़रूर रखें।
बाकी ऊपर बताई गई चीज़ों को ध्यान में रखें फिर देखिए कि कैसे आप छोटे से Intro से ही हर जगह धूम मचा देते हैं।
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