अपने प्रेजेनटेशन को कैसे बनाएं प्रभावशाली – PPT Tips in Hindi
आमतौर पर प्रेजेनटेशन देने के नाम से हम सब घबरा जाते हैं। लेकिन क्या आपको पता बेहतरीन प्रेजेनटेशन देना एक आर्ट है।
तो आइए हम आपको बताते हैं किस तरह आप अपने प्रेजेनटेशन को कैसे बनाएं प्रभावशाली।
प्रेजेनटेशन को कैसे बनाएं प्रभावशाली (PPT Tips in Hindi):
Table of Contents
अपने ऑडियंस की जरूरतों को समझें:
सबसे पहले आप अपने ऑडियंस को जानें। ऑडियंस को क्या चाहिए, वह आपसे क्या उम्मीद रखता है।
अपना प्रेजेनटेशन तैयार करते समय ऑडियंस की जरूरतों को ध्यान में रखें।
साथ ही आप ऑडियंस के रिस्पांस पर भी ध्यान दें। प्रेजेनटेशन देते समय ऑडियंस के रिस्पांस पर आप रिएक्ट जरूर करें।
ऑडिएंस से आई कांटेक्ट बनाकर मुस्कुराते रहें:
यह किसी भी प्रेजेनटेशन का मूलमंत्र है। आप हमेशा मुस्कुराते रहें।
हालांकि यह बेहद मुश्किल है कि अनजान लोगों से नजर मिलाकर मुस्कुराते रहें लेकिन आपकी यही क्वालिटी आपके प्रेजेनटेशन को असरदार बनाती है।
अपनी शुरुआत हमेशा जोरदार करें:
आपके प्रेजेनटेशन की शुरूआत महत्वपूर्ण होती है इसलिए प्रेजेनटेशन के इस हिस्से को प्रभावी बनाएं। इसी समय आपको अपने दर्शकों का ध्यान खींचने और उन पर पकड़ बनाने की जरूरत होती है।
प्रेजेनटेशन के वक्त अपने आवाज को प्रभावशाली बनाए रखें:
आपकी आवाज आपकी पर्सनालिटी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होती है। इसलिए अपनी आवाज और अपने शब्दों को बेहतरीन तरीके से पेश करने की कोशिश करें।
प्रेजेनटेशन के समय अपनी आवाज को बेहतरीन तरीके से इस्तेमाल कर ऑडियंस पर आप अच्छी छाप छोड़ सकते हैं।
जरूरत पड़ने पर आप अपनी बात करने के अंदाज को बदल सकते हैं।
आप यह आदत हॉल में बैठे ऑडियंस का ध्यान भी खींचती है।
स्लाइडशो के लिए 10-20-30 का नियम रखें याद:
स्लाइडशो के दौरान अगर आप इस नियम को ध्यान रखते हैं इससे आपको न केवल फायदा होगा बल्कि आपका प्रेजेनटेशन भी असरदार होगा।
- कभी भी 10 से अधिक स्लाइड नहीं रखें
- लास्ट मों कोई 20 मिनट से अधिक नहीं लें
- हमेशा 30 अंक से कम के फ़ॉन्ट आकार का इस्तेमाल करें।
आखिरी प्वाइंट महत्वपूर्ण है क्योंकि आपको प्रेजेनटेशन पर ज्यादा जोर नहीं देना पड़ेगा।
अपना जुनून दिखाएं और अपने ऑडियंस से जुड़ें:
प्रेजेनटेशन के समय यह जरूरी है कि आप घबराएंगे नहीं बल्कि खुद को तनावमुक्त रखें और हमेशा मुस्कुराते रहें।
इस तरह मुस्कुरा कर आ दर्शकों से जुड़ पाएंगे।
आप अपने ऑडियंस के साथ उत्साह पूर्वक जुड़े इससे वह रिएक्ट करेंगे। यह बात आपके प्रेजेनटेशन के लिए जरूरी है।
प्रेजेनटेशन के समय कहानियां सुनाएं:
कहानियां सुनाना आपके प्रेजेनटेशन का एक प्रमुख हिस्सा हो सकता है।
स्टोरी सुनाकर आप ऑडियंस को न केवल खुद से जोड़ कर रखते हैं बल्कि उन्हें अपनी बात को बेहतर तरीके से समझा भी सकते हैं।
हमेशा धीरे-धीरे बोलें, जल्दी बोलना आपके लिए नुकसानदायक हो सकता है:
कोशिश कर के धीरे –धीरे बात करें। बहुत तेजी से बात करने में आप घबराएंगे और घबरा अधिक गलतियां करेंगे।
गलतियां करने से ऑडियंस आपसे जुड़ेगी नहीं और बातों को अनसुना कर देगी।
इसलिए बेहतर होगा कि आप पानी का एक गिलास लें और एक-एक घूंट पीते हुए अपनी बातों को सबके सामने रखें।
बेहतर होगा कि होगा कि आप स्पीच शुरू करते समय खुद को पहले व्यवस्थित कर लें। बोलते समय बीच में अपनी प्रगति को खुद से जांचे कहीं आप तेजी तो नहीं कर रहे हैं।
साथ ही आप इस बात का भी ध्यान रखें कि समय सीमा के भीतर ही अपनी बातों को रखें।
समय का ख्याल नहीं रखना आपकी इमेज को खराब कर सकता है।
अपनी स्पीच को इंजॉय करें:
जब भी आप प्रेजेनटेशन दे रहे हैं कभी जल्दीबाजी न करें, हमेशा आराम से रहें। गहरी सांस लें, अगर आपको घबराहट हो रही है तो गहरी सांस लेते हुए अपनी सांसों पर ध्यान दें।
इस तरह से आप अपनी स्पीच को इंजॉय करेंगे। जब अपनी स्पीच को इंजॉय करेंगे तो ऑडियंस को इम्प्रेस कर पाएंगे।
प्रैक्टिस करें:
अंग्रेजी के महान लेखक बेकन की एक कहावत बिल्कुल सटीक है जिसमें कहा गया है प्रैक्टिस मेक्स मैन परेफ्क्ट।
इसका मतलब है प्रैक्टिस करना इंसान को बेहतर बनाता है। इसलिए अपने प्रेजेनटेशन की ज्यादा से ज्यादा प्रैक्टिस करें।
इसके लिए छोटे-छोटे नोट्स बनाएं और तकनीक से जुड़ी मुश्किलों को हल करें।
कई बार प्रैक्टिस के अभाव में आप उह, अंन और हम्म जैसे शब्दों का इस्तेमाल करते हैं। प्रेजेनटेशन के समय घबराहट में यह और भी बढ़ जाती है।
इसलिए प्रैक्टिस आपको बेहतर प्रेजेनटेशन में मददगार साबित होगी।
साथ ही याद रखें कि रिहर्सल आमतौर पर आपकी वास्तविक प्रस्तुति से लगभग 20% कम होती है, इसलिए अगर आप समय का ध्यान रख रहे हैं तो इसका भी ध्यान रखें।
प्रेजेनटेशन के समय ड्रेस का भी रखें ख्याल:
अपने प्रेजेनटेश के समय इस बात का ख्याल रखें कपड़े अवसर के हिसाब से हों।
अच्छे कपड़े पहनने से आप काफीडेंट महसूस करेंगे जिससे आपका प्रेजेनटेशन बेहतर होगा।
लेकिन इस बात का ध्यान रखें कि वही कपड़े पहने जिसमें आराम महसूस कर रहे हों।
उदाहरण के लिए मान लें अगर आप हाई हिल के जूते पहनने में सहज महसूस नहीं कर रहे हैं, तो उन्हें केवल प्रेजेनटेशन के लिए न पहनें।
हाई हील पहनने से आप परेशान होंगे और आपकी परेशानी आपके प्रेजेनटेशन में भी दिखाई देगी।
इसलिए आप वही जूते पहने जिसमें आप आराम महसूस करते हों।
साफ, अच्छी स्लैक या स्कर्ट और हल्के रंग बटन-डाउन शर्ट प्रेजेनटेशन में पहनने के लिए हमेशा अच्छा विकल्प होती हैं। आप प्रेजेनटेशन के लिए कपड़े चुनते समय चमकदार और हल्के गुलाबी रंग के कपड़े पहनने से बचें।
अपनी बॉडी लैंग्वेज का भी करें इस्तेमाल:
प्रेजेनटेशन के समय अपनी लैंग्वेज के साथ ही बॉडी लैंग्वेज का भी ध्यान रखें।
बॉडी लैंग्वेज आपके ऑडियंस तक बहुत से संदेश देता है। इसलिए अपनी आवाज की टोन का ध्यान रखें।
साथ ही हाथों को भी मोडें नहीं, हाथ को पीछे की ओर नहीं बांधें और हांथों को पॉकेट में डालना भी ठीक नहीं होता है।
ध्यान रखें स्टेज पर दर्शकों के सामने कांफिडेंट रहें।
परेशानी से निपटें:
हर इंसान प्रेजेनटेशन में घबरा जाता है। बहुत से लोगों के सामने खुद को साबित करना बहुत मुश्किल होता है।
इसलिए जब आप नर्वस हो रहे हों तो इससे निपटने के तरीके सीखें, जिससे नर्वस में भी अगर आप किसी के सामने प्रेजेंटेशन दे रहे हो तो यह बिलकुल पता न चले की आप अंदर से नर्वस हैं।
नर्वस न हो इसके लिए हो सके तो अकेले में या फिर किसी के सामने अपने प्रेजेंटेशन को लेकर पहले से ही प्रैक्टिस करें।
जैसा की आप जानते ही होंगे अंग्रेजी में एक कहावत भी हैं “Practice Makes Perfect”. तो प्रैक्टिस करते रहे और अपने डर को दूर करें |
मेरे इस आर्टिकल में आपके लिए कुछ ऐसी बातों को मैंने बताया हैं। जिससे आप अपने प्रेजेंटेशन को काफी इफेक्टिव तरीके से लोगों के सामने प्रेजेंट कर पाएंगे।
प्रेजेंटेशन का महत्व किसी भी कॉर्पोरेट सेक्टर में बहुत ही ज्यादा हैं तथा आजकल तो स्टूडेंट्स के लिए भी यह बहुत जरुरी हैं।
दोस्तों आज के इस पोस्ट में हमने जाना कि अपने प्रेजेनटेशन को कैसे बनाएं प्रभावशाली – PPT Tips in Hindi.
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