क्या कभी किसी ने सोचा था कि मोबाइल जैसा भी कुछ होगा या फिर Computer जैसी भी कोई चीज़ दुनिया मे आएगी। आज हम जानेंगे – Pdf file क्या होता है?

देखते देखते वक़्त बदलता गया और प्रकृति के हिसाब से मानव आविष्कार करता गया। आज हम सब ऐसी ज़िंदगी जी रहे हैं जो कभी किसी का सपना हुआ करती थी।

दूर बौठे लोगों से Video call कर रहे हैं, Office न जाने की जगह घर से ही Office का काम कर रहे हैं। ये सब कुछ Technology का ही खेल है दोस्तों।

वहीं अगर बात करें मोबाइल की तो मोबाइल आज हर एक इंसान की पहली ज़रूरत बन चुका है। बच्चे हों या बूढ़े सभी को मोबाइल का चस्का लगा हुआ है।

व्यक्ति एक बार बिना खाने के रह सकता है मगर मोबाइल के बिना शायद नहीं। मोबाइल ने आज हर एक काम आसान कर दिया है।

Shopping के लिए बाहर नहीं जाना पड़ता, Bank में घण्टों लाइन नहीं लगानी पड़ती, Electricity Bill भी घर बैठे ही जमा हो जाता है।

मोबाइल के फायदे ही तो हैं ये सब। आज मोबाइल ने Computers को भी थोड़ा पीछे छोड़ दिया है। ऐसा इसलिए क्योंकि मोबाइल को हर जगह बहुत Easily ले आया जा सकता है।

मोबाइल ने हर एक काम तो आसान कर ही रखा है, एक सबसे Important काम जो मोबाइल के जरिए किया जाता है वो है किसी भी File का Pdf बनाना। बहुत ही आसानी से और झटपट आप मोबाइल के जरिए इसे बना सकते हैं।

अगर आप चाहें तो Computers का इस्तेमाल करके भी Pdf बना सकते हैं। ये कोई बहुत मुश्किल काम नहीं है बहुत ही आसानी से बस कुछ Steps को Follow करके ही आप एक मिनट के अंदर अपनी File तैयार कर सकते हैं।

आज हम आपको यही बताने जा रहे हैं। सबसे पहले तो हम ये जानेंगे कि आखिर Pdf file होती क्या है और उसके बाद हम ये देखेंगे कि किस तरह से आप इसको Create कर सकते हैं। चलिए फिर शुरू करते हैं।

Pdf file क्या है?

दोस्तों मान लीजिए कि आप कहीं बाहर जा रहे हैं किसी Office के काम से। आपको बहुत सारे Documents भी तब अपने साथ ले जाने होंगे।

ऐसे में आप एक बहुत बड़ी सी File लेकर जाते हैं। इसमें सारे Documents को आप समेटते समेटते थक जाते हैं मगर जब ज़रूरत पड़ती है तो आपको File के Pages को पलटकर Document खोजना ही पड़ता है।

इस झंझट से बचने का सबसे आसान रास्ता है Pdf file बना लेना। ऐसा करने से आपके सारे Documents आपके पास Digital रूप में Save रहेंगे और सब Safe भी रहेंगे।

जब आपको किसी भी Document की ज़रूरत पड़ेगी तब आपको File के Pages भी नहीं पलटने पड़ेंगे। तुरंत Document आपके सामने आ जाएगा।

दरअसल जिस Pdf की हम बात कर रहे हैं वो एक बहुत ही Popular E book format है।

आपने आज तक जितने भी E books देखें होंगे या पढ़ें होंगे वो सारे ही आपको इसी Format में मिलते हैं।

इस तरह के Format को आप बहुत ही आसानी से चाहें तो अपने Computers पर, मोबाइल पर या फिर Tablets पर आसानी से Open कर सकते है।

इसके अलावा आपको अगर कभी इसको Print करवाने की ज़रूरत पड़ती है तो बहुत बी आसानी से आप इसको Print भी करवा सकते हैं।

असल में ये एक Format है। इसको जिस कम्पनी ने Develop किया है उसका नाम Adobe software है। इसने हमारे काम को काफी आसान बना दिया है। कभी कभी क्या होता है कि किसी को बहुत सारे फोटोज या फिर Files हमें एक साथ भेजनी होती हैं। अगर हम उन्हें एक एक करके भेजते हैं तो इसमें बहुत ज्यादा समय लग जाता है और साथ ही काफी दिक्कत भी आती है। ऐसे में आप उन सबका एक Pdf बनाकर उन्हें आसानी से किसी को भी Send कर सकते हैं।

Pdf file कैसे बनाते हैं?

आप इसको Computer और मोबाइल दोनों से बना सकते हैं। आइये देखते हैं कि आप कैसे इसको Create कर सकते हैं –

◆ Computer से Pdf file कैसे बनाएं –

अगर आप Computer से इसको Create करना चाहते हैं तो इसके लिए आपके पास 2 तरीके हैं। आइये देखते हैं –

1. Adobe photoshop से – बहुत ही आसानी से बस कुछ Steps को Follow करके आप इससे अपनी File को Pdf में Convert कर सकते हैं। ये हैं वो Steps जिन्हें आपको Follow करना है –

Step 1 – आप जिस भी File को Pdf में Convert करना चाहते हैं, सबसे पहले उसे Open करें। उसके बाद आप उसमें File menu पर Click करें।

Step 2 – जैसे ही आप File menu पर Click करेंगे आपके सामने ढेर सारे Option आ जाएंगे। अब आपको उनमें से Save as पर Click करना है।

Step 3 – अब आपसे आपकी File का Name पूछा जाएगा। आपको ये Enter करना है। इसके बाद आपके सामने Save as type का एक Option आएगा।

आपको इसमें Photoshop pdf  (*.PDF, *.Pdp)  पर Click करना है। बस अब आप Save button पर Click करें और अपनी File को Save कर दें।

2. Microsoft word से- Adobe photoshop की तरह आप इससे भी बहुत आसानी से अपनी File को Pdf में Convert कर सकते हैं। बस आपको नीचे दिए गए Steps को Follow करना है –

Step 1- आप जिस भी File को Pdf में Convert करना चाहते हैं, सबसे पहले उसे Open करें। उसके बाद आप उसमें File menu पर Click करें। 

Step 2- जैसे ही आप File menu पर Click करेंगे आपके सामने ढेर सारे Option आ जाएंगे। अब आपको उनमें से Save as पर Click करना है।

Step 3- अब इस पर Click करने के बाद आपसे File name पूछा जाएगा। आप इसे Enter करें। इसके बाद आपके सामने Save as type का एक Option आएगा। इसमें आपको Pdf पर Click करना है।

जैसे ही आप इस पर Click करेंगे उसके बाद आपके सामने Save का भी Option आ जाएगा। आप Save button पर Click करके File को Save कर दें। बस लीजिए हो गई आपकी Pdf file तैयार।

◆ मोबाइल से Pdf file कैसे बनाएं – 

आजकल ज्यादातर लोग Computer से बेहतर मोबाइल को समझते हैं। क्योंकि सारे काम आप बहुत ही आसानी से मोबाइल से कर सकते हैं।

इसके साथ ही आप मोबाइल को अपने साथ कहीं भी ले जा सकते हैं। आइये फिर जानते हैं कि आखिर कैसे आप मोबाइल से भी आसानी से Pdf create कर सकते हैं –

आपको बहुत सारी Application मिल जाएंगी जिनका इस्तेमाल करके आप बस कुछ ही मिनटों में मोबाइल से File को Pdf में Convert कर सकते हैं।

आज हम आपको इस Article में CamScanner के बारे में बताएंगे जिसका सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है। इससे आप Image को Pdf में Convert कर सकते हैं। देखते हैं कि कैसे –

CamScanner से PDF

सबसे पहले आप प्लेस्टोर से CamScanner App को इनस्टॉल करें। फिर आप इस App को Open करिए। जैसे ही आप इसे खोलेंगे आपका कैमरा Open हो जाएगा फिर आप उस Document को अपने कैमरे में Capture कर लीजिए।

इसके बाद आप पिक्चर को Adjust करें उसके बाद √ Icon पर Tap करें। फिर आप अपने हिसाब से इमेज की ब्राइटनेस को कम ज्यादा कर सकते हैं और फिर से आप √ Icon पर Click करें। आपकी Pdf file बनकर तैयार है।

अब अगर आप इसको Share करना चाहते हैं तो Share पर Tap करें और उसके बाद आप सामने 2 Option आएंगे Pdf file का और Jpg का।

आप अपनी File को सेलेक्ट करें और फिर आपके सामने Share करने के बहुत सारे Option आएंगे आप जिससे चाहें उसे Select करें और अपनी File Share करें।

Pdf file के फायदे;-

इसके काफी सारे फायदे हैं जो कि निम्न हैं –

◆ आपके जो बड़े बड़े Documents होते हैं, उन्हें आप इसकी मदद से बहुत ही कम Size में Store कर सकते हैं।

◆ आप चाहें तो इसको Password से Protect भी कर सकते हैं इसके बाद आप के अलावा कोई भी आपकी File को Access नहीं कर पाएगा।

◆ ये एक Portable file होती है। जिसकी वजह से इसको एक जगज से दूसरी जगह पर आसानी से ले जाया जा सकता है।

◆ ये आपके Computer, मोबाइल और Tablets में बहुत ही आसानी से Open हो जाती है।

◆ कभी अगर ज़रूरत पड़ती है File को Print कराने की, तो दोस्तों आप इसका आसानी से Print out भी प्राप्त कर सकते हैं।

Pdf file के नुकसान;-

अब फायदे तो आप सबने इसके जान ही लिए हैं, मगर फायदे के साथ इसके कुछ नुकसान भी हैं। आइये एक बार उन्हें भी देख लेते हैं –

◆ किसी भी Device में अगर आप Pdf file open करना चाहते हैं तो उसके लिए ज़रूरी है कि आपके Device में Pdf reader इनस्टॉल हो। अगर आपके पास ये नहीं है तो आपकी File open ही नहीं होगी।

◆ इसको Edit करना बहुत ही मुश्किल है। अगर आपने कोई Pdf file create कर ली और फिर उसको Edit करना चाहते हैं। तो आप फ्री में ये काम नहीं कर सकते हैं।

◆ इसमें दोस्तों Text को Edit करना काफी ज्यादा मुश्किल होता है। ऐसा इसलिए क्योंकि जो Data store होता है वप Image के Form में ऐड होता है।

दोस्तों तो ये थी Pdf file से जुड़ी जानकारी। आप सब अब समझ गए होंगे कि ये होता क्या है और कैसे इसको Create कर सकते हैं।

आज के समय मे आपको इसकी जानकारी होनी ही चाहिए। कभी भी आपको File को Pdf में Convert करने की ज़रूरत पड़ सकती है।

जैसे जैसे Work from home का चलन बढ़ रहा है, वैसे वैसे इन सब चीजों की मांग भी बढ़ रही है।

अगर आप भी दुनिया से कदम से कदम मिलाकर चलना चाहते हैं तो आपको इन सब चीजों के बारे में जानकारी रखनी ही होगी, नहीं तो दुनिया आप से चार कदम आगे निकल जाएगी और आप वहीं के वहीं रह जाएंगे।