दोस्तों Exam तो हैं सभी ने दिया है। कोई स्कूल में Exam देता है, कोई College में या फिर कोई Job के लिए Exam देता है।
क्या आप सब ने कभी ध्यान दिया है आपको दी जाने वाली Answer sheets पर।
दोस्तों जिस तरह से आपके Exam अलग अलग होते हैं उसी तरह से उन्हें Solve करने के लिए दी जाने वाली Answer sheets भी अलग अलग होती हैं।
उन्हीं Answer sheets में से एक तरह की Answer sheet होती है OMR sheet.
ये आपको तब दी जाती है जब आपका Question paper objective type हो यानी कि ऐसा Question paper जिसमें आपको एक ही प्रश्न के 4 विकल्प दिए गए हों। तब आपको सही Answer को Select करके उसको Mark करना होता है।
Mark करने के लिए इसका एक तरीका होता है। इसमें आपको Correct answer वाले गोले को काला करना होता है।
जो लोग स्कूल में पढ़ते हैं उन्हें शायद अभी इसके बारे में न पता हो मगर जो लोग Competition की तैयारी कर रहे हैं और इसका Exam देते आ रहे हैं उन लोगों को इसके बारे में ज़रूर पता होगा।
हर Competition exam में आपको OMR sheet ही दी जाती है। यहां पर हर Exam दे हमारा मतलब है ऐसे Exam जिनमें आपको एक ही प्रश्नों के 4 विकल्प दिए जाते हैं।
जब भी आपने इस तरह का Exam दिया होगा, आप सबके मन में ये सवाल ज़रूर आता होगा कि आखिर इसको Check कैसे किया जाता है।
कोई व्यक्ति इसको Check करता है या फिर कोई Machine आती है इस तरह की Answer sheets को Check करने के लिए?
दोस्तों आज हम आपके इन्हीं सवालों का जवाब लेकर आए हैं।
आज इस Article के जरिए हम आप सबको बताएंगे कि OMR sheet क्या होता है तथा इसको Check करने के लिए कौन सी Technology का इस्तेमाल किया जाता है और ये काम कैसे करता है।
आइये फिर आज आप सबके लिए जो काफी महत्वपूर्ण है, उसके बारे में जानना शुरू करते हैं।
OMR sheet क्या है?
Table of Contents
ये एक प्रकार की Answer sheet ही होती है। इसमें कुछ गोले बने हुए होते हैं। जन Objective type paper होता है तब इनका इस्तेमाल किया जाता है।
यानी कि Multiple choice questions में। जहां एक ही प्रश्न के 4 विकल्प दिए गए हों।
इसमें हमें करना ये होता है कि जो भी Answer हमें सही लग रहा होता है बस उसी के सामने वाले गोले को हमें भरना होता है।
इससे जो भी कोई आपकी Answer sheet को देखता है वो बहुत ही आसानी से समझ जाता है कि आपने कौन से Answer को सही चुना है।
क्योंकि जो Answer आप चुनेंगे उसे काला कर देंगे बाकी वैसे का वैसे ही रहेगा।
दोस्तों आपकी OMR sheet को कोई व्यक्ति नहीं बल्कि एक Software के द्वारा Check किया जाता है।
ये काफी दिनों से Competitive exams में इस्तेमाल किया जा रहा है। इसके अलावा अब जगह जगह पर Surveys वगेरह में भी इसका इस्तेमाल बढ़ता जा रहा है।
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Optical mark reader कैसे काम करता है?
OMR की ही Full form है दोस्तों Optical mark reader, ये एक Input device होता है। एक प्रकार से यह Scanner की तरह से काम करता है।
इसको बहुत ही अलग तरह से Design किया जाता है। इसको इसी तरह से Program किया जाता है कि ये किसी भी Mark या फिर Spot को पहचान सके।
अगर आप सरकारी नौकरी की तलाश में हैं तो आपने OMR sheet पर Exam ज़रूर दिया होगा। उस Exam में जब आप अपना OMR सही से भरकर Submit करने के बाद चले आते हैं तो उसको Checking के लिए भेज दिया जाता है।
आपकी OMR sheet को OMR scanner में डाला जाता है। फिर इस Scanner से एक Lazer light निकलती है जो आपकी Sheet पर पड़ती है। इसी की मदद से ये काले घेरे वाले Marks को पहचान पाता है।
इसमें दरअसल होता कुछ यूं है कि जहां पर आप ने गोले को काला किया होता है वहां से Laser की जो मात्रा होती है वो कम वापस आ पाती है।
जहां पर आप गोले Blank छोड़कर आते हैं यानी कि काला नहीं करते हैं वहां से Laser की मात्रा ज्यादा आती है।
बस फिर ये Scanner बड़ी ही आसानी से आपके सही Answers की पहचान करने में सफल हो पाता है।
इस Technology से Data input की प्रक्रिया काफी आसान होती है। इसीलिए इसका चलन काफी बढ़ता जा रहा है।
OMR के फायदे क्या है?
इसके जो फायदे हैं वो निम्नलिखित हैं-
◆ इससे जो भी Copy check की जाती है उनमें गलत Check होने की जो संभावना होती है वो न के बराबर होती है।
◆ इसकी मदद से अब समय काफी बच जाता है। नहीं तो दोस्तों एक Copy को Check करने में ही ढेर सारा वक़्त लग जाता है।
अब इसकी सहायता से एक घण्टे के अंदर लगभग 10,000 से भी अधिक Answer sheets को Check कर दिया जाता है।
◆ जहां कहीं भी Data collection की बात होती है वहां अब इसका इस्तेमाल किया जाता है।
इससे Data collection में जो मुश्किलें आती थीं वो नहीं आती है। इसकी मदद से आप बहुत ही आसानी से Data collect कर सकते हैं।
OMR के नुकसान क्या है?
अभी बात की थी हमने इससे होने वाले फायदों के बारे में। अब बात करते हैं कि इससे होने वाले नुकसान कौन से है –
◆ इसमें आपको गोले को बहुत ही अच्छी तरह से काला करना होता है। अगर आप सही से गोले को काला नहीं करते हैं तो आपका Answer Scanner के द्वारा read नहीं किया जाता है।
◆ एल बार अगर आप कोई भी Answer गलती से गलत कर देते हैं तो फिर आप उसको इसमें दोबारा सही भी नहीं कर सकते हैं।
◆ अगर आप कोई भी Single data collection के लिए इसका इस्तेमाल करना चाहते हैं तो ये काम नहीं करेगा। ये सिर्फ Multiple choice के लिए ही कारगर साबित होता है।
◆ इसको भरते समय आपको बहुत ज्यादा ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है। अगर आपका थोड़ा सा भी ध्यान भटका तो फिर समझिए गलती हुई।
OMR sheet को भरने का Process –
कभी भी जब आप ऐसा कोई Exam दें जिसमें OMR का उपयोग हो तो निम्न चीज़ों को ध्यान में ज़रूर रखें-
◆ गोले को आप एक ही बार काला कर सकते हैं। इसीलिए ध्यानपूर्वक गोले को भरें।
◆ जो भी गोला आप काला कर रहे हैं, ध्यान रखें कि आप उसको पूरी तरह से काला करें। अगर आप उसे आधा काला करेंगे तो फिर Scanner उसको Read नहीं कर पाएगा।
◆ इस Sheet में आप बस गोले को काला ही कर सकते हैं। किसी और तरह के निशान जैसे कि Tick या फिर Cross आदि निशान आप नहीं लगा सकते हैं।
◆ ये भी ज़रूर ध्यान रखें कि जब आप गोला काला करें तो वो गोले से बाहर न जाए। अगर गोले के बाहर भी निकल जाता है तब भी आपका Answer गलत माना जाता है।
◆ अगर आप एक Answer देने के बाद फिर दूसरा Answer भी उसी में दे देते हैं। यानी 2 गोले काले कर देते हैं एक ही प्रश्न में तो भी आपका Answer गलत माना जाता है।
इसीलिए इन सारी गलतियों से बचने की कोशिश करें।
दोस्तों तो अब आप सब समझ ही गए होंगे कि OMR sheet क्या होती है। साथ ही OMR scanner क्या होता है तथा ये किस तरह से काम करता है।
आप जब भी OMR sheet भरें तो उपरोक्त बातें जो हमने आपको बताई हैं उन पर विशेष तौर पर ध्यान दें।
इसके अलावा जब भी Exam देने जाएं उससे पहले इस Sheet को भरने की Practice ज़रूर कर लें ताकि Exam hall में आप से कोई भी गलती न हो।
आजकल लगभग हर Exam में इसका प्रयोग किया जा रहा है क्योंकि इसको Check करना बहुत ही आसान होता है।
इसके साथ ही इसमें Checking करते समय गलतियां होने की जो संभावना होती है वो न के बराबर ही होती है समझिए।
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